北盛公司员工手册

 

上海北盛建设工程发展有限公司

 

OO七年十二月

 

 

 

 

 

 

 

上海北盛建设工程发展有限公司是具有国家一级资质的民营建筑企业,根据《中华人民共和国劳动合同法》和其它有关法律、法规,结合本公司的实际情况制定本员工手册。本员工手册经公司第三届第三次职工代表大会讨论通过,所有公司员工都应按本手册所规定的各条款执行。

本手册列明公司职工的工作条件、人事政策、福利以及公司其他有关规则措施,使员工有所依从并明确个人应尽职责。

凡进入本公司人员,均须详尽了解本手册,在完全清楚明了并同意的前提下,保证遵守本手册的各项规定,并在公司发放员工手册记录上签名认可,以示承诺遵守;再与公司签订劳动合同。本手册是劳动合同的附件,与劳动合同同等法律关系。

本手册在执行中遇到问题或需要改进,公司所有员工均可提出宝贵意见,请以书面形式交给综合管理室,积累汇总后提交职工代表大会讨论决定。


员工手册目录

 

第一章  员工守则

一、员工守则

二、员工行为准则

第二章  聘用细则

一、聘、录用程序

二、试用期

三、正式录用

四、个人资料

五、上岗基本条件

六、解聘和辞职

第三章  员工工作规章

一、服从上级领导

二、考勤规定

三、办公场所规定

四、人事调动

五、保密

六、办公用品管理

第四章  员工工作时间、工资及福利待遇

一、工作时间与假期

二、员工培训

三、工资(员工工资规定)

第五章  附则

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  员工守则

 

    员工守则是每一位公司员工都必须认真遵守的行为准则。它是公司员工形象的制度和价值依据,是统辖其他各种行为规范准则的纲领性文件。

一、员工守则

第一条  热爱祖国,热爱中国共产党,拥护社会主义制度,遵守国家的法律法规。

第二条  严格遵守公司制定的各项规章制度,服从领导,听从指挥。

第三条  遵守职业道德,廉洁奉公,维护企业利益,保守企业秘密,自觉维护企业信誉。

第四条  爱护企业财产,勤俭节约,积极参与管理。敢于向贪污盗窃等违法行为作斗争。

第五条  热爱本职工作,努力学习业务知识,提高自身素质,提倡奉献精神,承担应尽义务。

第六条  加强思想修养,树立全局观念,工作尽职尽责,办事公正合理,严禁徇私舞弊,积极为公司出谋划策。

第七条  作风朴实,态度和蔼,团结互助,诚恳待人。

第八条  仪容仪表整洁,言谈举止大方、文明礼貌,讲究社会公德。

二、员工行为准则

1、严格遵守考勤制度,不旷工、不迟到、不早退,忠于职守。

2、仪表端正,服装整洁。

3、严格实行作息制度、请假制度。

4、工作时间不许办私事、聚堆闲谈、擅离工作岗位。

5、服从领导工作安排,按时按质完成任务。工作积极主动、有创造性,努力改正和完善工作,做到高效、圆满。

6、保持工作环境整洁,不乱丢杂物,经常整理工作台面。

7、下班前必须整理好资料,关好门窗、电源。

8、积极参加公司内的各种会议、学习和其它一切规定活动。

9、关心同事,发扬助人为乐、见义勇为精神。

10、忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。

 

第二章  聘用细则

 

一、聘、录用程序

1、职员招聘程序

招聘:根据公司各职能部门和项目部所需职员职位,由公司人事部门负责招聘。

通知面试:公司人事部门根据用人部门招聘条件,初步筛选后通知应聘者面试。

初试:公司人事部门对应聘者进行初步审查,包括身份背景、入职资格、求职意向及待遇要求等方面。应聘者对招聘单位进行初步了解。

复试:经公司人事部门初步审查,符合公司录用条件者,应聘者也有意向的,由用人部门复试,包括工作经历、业务能力及综合素质等,必要时由总经理亲自复试。

结果:面试合格者,由公司人事部门报总经理审批后,通知报到,录用。面试未通过者,资料转入人才储备库存档

录用:新招聘人员与公司签定试聘用协议书,一般试用期3个月。

2、凡属已退休/协保/退养的临时聘用人员,签订临时聘用协议。

3、凡被本公司解除劳动合同的员工,一律不得再予录用。

二、试用期

    新聘员工一般经过三个月的试用期(由正式上班之日起计算)。试用期内如有一方不满意,均可终止试用,但需提前一周通知对方。试用期内不符合录用条件的,公司可随时终止劳动合同。

三、正式录用:

试用期满,填写《聘用人员试用期满评价表》,经公司各相关部门评价合格后并由总经理签署同意聘用意见后正式录用,签定劳动合同。

四、个人资料

凡被录用的新员工,到公司上班后,最迟应于一周内提交下述资料,否则公司有权不予雇用:

1、有效身份证原件及复印件,一寸免冠彩照四张。

2、毕业证书原件及复印件。

3、劳动部门颁发的《劳动就业手册》原件或综合保险卡(根据需要)。

4、计划生育证明以及正规医院体检表。

5、详细填写公司员工登记表,填写表格时,应保证填写的内容完全真实,如有意虚假或隐瞒事实者,一经发现,公司有权解聘该员工。

五、上岗基本条件

1)遵纪守法,信守社会公德,信守职业道德;

2)热爱公司,自觉维护和创造企业良好形象;

3)具备本岗业务知识和能力/技能,能完成本职工作;

4)服从领导,听从指挥,团结协作;

5)领导岗位有一定组织能力、有一定的管理水平、协调能力及应变能力和文字处理能力;

6)坚持原则,廉洁自律;团结协作顾全大局,关心员工,知人善任,实事求是;

六、解聘和辞职

1解除劳动合同

有下列情况发生,本公司可以解除劳动合同:

1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能参加其他工作的;

2)员工严重违反规章制度或严重失职,营私舞弊给甲方造成重大损失时;

3)员工触犯国家法律、法规,被劳教、判刑时;

4员工能力/表现不符合岗位工作要求,经换岗或培训仍不符合岗位工作要求;

5)合同规定的其他情况。

2辞职

(1)无固定期限合同员工在因故不能或不愿继续工作可提出辞职,但需提前一个月以书面形式通知本公司,公司按劳动合同法规定处理;

(2)固定期限合同员工在因故不能或不愿继续工作可提出辞职,但需提前一个月以书面形式通知本公司,员工在此一个月内,不得擅自离职,否则按旷工处理。员工在办理辞职手续时应按合同规定交纳违约金和培训费。

3相关规定

(1)合同期内(试用期满后),任何一方需解除劳动合同或合同期满不再续约,都必须提前一个月以书面形式通知对方。

(2)由公司出资培训(包括出国进修),在合同规定(含补充合同)的年限内的员工提出辞职,须赔偿公司培训费。在培训期内按培训费用的100%赔偿;培训结束后,工作每满一年减免培训费的20%

(3)员工在任何情况下离职,必须将公司一切财物交还有关部门。

(4)公司对解除劳动合同的员工,按国家规定予以办理。

(5)员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的,要追究违纪者的责任,给予责任、处罚、赔偿、直至辞退;泄露公司机密,歪曲事实散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗,公司保留追究其法律责任的权利;违反法律法规的移送司法机关处理。

 

第三章  员工工作规章

 

一、服从上级领导

    员工必须服从所属部门直接主管的领导。如果员工对自己的职务或工作职责有不清楚或不满意的地方,应向其上一级主管反映,特殊情况下,可向上越级反映/请示。

二、考勤规定

1、综合管理室负责日常考勤。

2、旷工:未请假不来上班作旷工处理;旷工一天扣除100元工资;当月旷工二天者,扣除200工资外,在年终奖金中考虑扣分;年累计旷工五天者,公司有权给予处罚(警告、罚款或罚款、中止劳动合同)

3、出差:因工作需要员工出差,经总经理或主管副总经理批准后方可出差;特殊情况应电话汇报申请,得到同意后出差。出差当天回来,车旅费报销,并补贴30元伙食费;出差需住宿,车旅费报销,并补贴100/天伙食费;开会供食宿和驻地项目部供食宿除外。

 6、请假:公司员工请事假,必须填写请假条,一天之内由部门经理审批,三天之内经部门经理审核后报总经理同意审批,批准后交综合管理室备案;事假每日扣工资为请假者每月实发工资30天的平均值,无请假条的按旷工处理。特殊情况须通知部门负责人并得到同意,及时补请假条。

7员工生病:生病住院者应电话请病假,病愈后凭住院证明,到综合管理室备案;无需住院者请病假必须经总经理同意;属病假的扣病假者每月实发工资30天的平均值的50%工资,并不计奖金。生病未上班,不请病假或未得到同意或无住院证明者作旷工处理。

三、办公场所规定

1、办公场所必须保持清洁和安静,不得大声喧哗;

2、办公桌经常保持整洁卫生,不得堆放杂物。下班后,应关好办公设施(如电脑、用电开关、门窗等);

3、各部门工作人员应自觉地把自己的办公桌及周边环境卫生整理清洁、干净,不准在地上乱丢纸屑、烟头。每个员工每天应在下班前整理办公桌。

4、发现部门工作人员办公桌杂乱、周边环境、地面垃圾乱丢,予以口头警告;各部门经理应检查、监督所属员工,督促改正,如不听不改可进行罚款,每次罚款50元,部门经理签字确认后交财务部从该员工当月工资中扣除;罚款三次者公司有权给予处罚(警告、罚款或罚款、中止劳动合同)。部门经理负连带责任。

5、员工上班时间使用电话应长话短说,以工作/业务为主,不准用电话、网络聊天;重要电话应作记录,并及时向有关部门领导汇报。

四、人事调动

    公司因工作需要对员工作人事调动,公司员工在工作能力允许或经培训能满足工作需求前提下应服从公司的人事调动,并规定时间内办理交接手续。

五、保密

公司的有关重要资料是公司商业机密,所涉及员工应予以保密,非涉及人员不得任意打听,涉及人员不得泄密。若违反公司有权给予处罚(警告、罚款或罚款、解除劳动合同)

六、办公用品管理

1、办公用品主管部门为综合管理室,各部门工作人员需用的办公用具统一向综合管理室申报购买、申领。

2、办公用品原则上应做到:“使用适宜,因需申请”。“使用适宜”指与工作性质相配套来配置相应的办公用品。“因需申请”指按照实际的工作需要申请,需要多少申请多少。对易耗性的办公用品笔、纸、尺子、文件夹、笔盒、修正笔、订书机、胶水等用完后可再次申请。提倡节约,严禁浪费。

3、固定的办公设施,如电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌、椅、书柜、壁橱、电话机等均由各部门管理。发生故障报综合管理室修理。